Hoe om te gaan met achterstallige betalingen

Met de Holdover-workflow in Mica kunt u boekingen beheren die bijna aan het einde van hun huidige speelweek zijn. U kunt de prestaties van elke boeking bekijken, beslissen welke boekingen doorgaan en welke eindigen, de voorwaarden voor de volgende week aanpassen en uw beslissingen in één keer bevestigen.

Inhoudsopgave

Navigeren op de pagina met overgebleven artikelen
Inzicht in de status van uitstel
Het verwerken van achterstallige betalingen stap voor stap
Bewerkingsvoorwaarden voor volgende week
De Holdover-werkbalk
Tips en beste praktijken

Navigeren op de pagina met overgebleven artikelen

Om de pagina met reserveringen te openen, klikt u op Boekingen in de hoofdnavigatiebalk en selecteert u vervolgens het tabblad Reserveringen .

De Mica Holdovers-pagina toont filters, een weekkiezer, een overzichtsbalk en een boekingstabel.

De pagina is van boven naar beneden in verschillende secties ingedeeld:

Filters — Verfijn de boekingen op basis van productie, locatie, locatiegroep of aanvullende criteria zoals land of exposant. Klik op 'Toevoegen' om extra filters toe te voegen, of op 'Filters wissen' om de filters te resetten.
Weekkiezer — Navigeer tussen speelweken met de pijltjes naar links/rechts of klik op het weeknummer. Het datumbereik geeft aan tot welke speelweek de boekingen eindigen.
Overzichtsbalk — Een live telling van boekingen per status: Nog te doen, Voorlopig, Definitief, In afwachting, In afwachting, Bevestigd, Nieuw, Nieuw bevestigd en Totaal volgende week.
Boekingstabel — Alle boekingen die eindigen in de geselecteerde speelweek, met kolommen voor productie, locatie, kaartverkoopgegevens, huurvoorwaarden en meer.

Weekkiezer die week 6 weergeeft met datumbereik en overzichtsbalk met statusaantallen.

Gebruik de knop Kolommen (helemaal rechtsboven de tabel) om kolommen weer te geven of te verbergen. Dit is handig om je te concentreren op de gegevens die het belangrijkst zijn voor je workflow — bijvoorbeeld door de kolommen E-mailadres koper of Tv-markt te verbergen als je ze niet nodig hebt.

Inzicht in de status van uitstel

Elke boeking in het tabblad 'Overgebleven' heeft een status die aangeeft wat ermee gebeurt aan het einde van de huidige speelweek.

Status	Betekenis
Te doen	Er is nog geen besluit genomen. Dit is de standaardstatus voor boekingen die in de wachtstand-beoordeling terechtkomen.
Voorlopig	Mogelijk wordt het evenement voortgezet — in afwachting van bevestiging van de exposant of nader onderzoek.
Uitstel	Gemarkeerd om volgende week verder te spelen. Klaar om te bevestigen via de Holdover- knop.
Definitief	De boekingen worden na de huidige speelweek afgesloten. De film zal niet langer op deze locatie te zien zijn.
Nieuw	Een nieuwe boeking die ingaat in deze speelweek (geen boeking die is overgenomen van een vorige week).
Bevestigd - Nieuw	Een nieuwe boeking die is gevalideerd. Vergelijkbaar met 'Nieuw', maar dient als extra bevestigingsstap.
Vastgehouden	De overboeking is verwerkt. De boeking is met nog een speelweek verlengd en alle benodigde KDM-verlengingen zijn aangevraagd.
Bevestigd	De volgende speelweek was al bevestigd als onderdeel van de oorspronkelijke boeking (doorgaans een contract voor meerdere weken). Er zijn geen verdere acties nodig.

Het verwerken van achterstallige betalingen stap voor stap

1. Selecteer de speelweek

Gebruik de weekkiezer bovenaan om naar de gewenste speelweek te navigeren. De pagina toont boekingen die in de geselecteerde week eindigen – dit zijn de boekingen waarover u een beslissing moet nemen.

2. Filter je weergave (optioneel)

Als u een groot aantal boekingen beheert, kunt u de filters gebruiken om u te concentreren op specifieke producties of locaties. Klik op 'Toevoegen' om te filteren op aanvullende criteria zoals land of exposant.

3. Bekijk de samenvatting.

Bekijk de overzichtsbalk om te zien hoeveel boekingen er nog een beslissing nodig hebben. Je doel is om de teller voor 'Te doen' op nul te krijgen door elke boeking te markeren als ' In afwachting' of 'Definitief' (of 'Voorlopig' als je nog op een beslissing wacht).

4. Stel de wachtstatus in.

Klik op het statuspictogram in een boekingsregel om het statusmenu te openen. Selecteer de gewenste status:

Wacht even — De film doet het goed en je wilt dat het zo doorgaat.
Definitief — De boekingen eindigen na deze speelweek.
Onder voorbehoud — U wacht op bevestiging van de exposant.

Keuzelijst met statusopties voor doorlopende opdrachten: Te doen, Voorlopig, In de wacht, Definitief, Bevestigd-nieuw en Nieuw

Gebruik de in de tabel weergegeven kassagegevens — Flash, BOR, Weekendtotaal, Dropoff en Levenslange totaal — om uw beslissingen te onderbouwen. Om de status van meerdere boekingen tegelijk te wijzigen, gebruikt u het vervolgkeuzemenu ' Status instellen' en de knop 'Bulk wijzigen' in de werkbalk (zie De Holdover-werkbalk ).

5. Selecteer boekingen en bevestig

Zodra alle statussen zijn ingesteld:

Selecteer de boekingen die u wilt verwerken met behulp van de selectievakjes aan de linkerkant (of klik op het selectievakje in de koptekst om alles te selecteren).
Klik op de knop 'Holdover' in het gedeelte 'Bulk-updates'.
Boekingen die als 'In afwachting' zijn gemarkeerd, worden gewijzigd naar 'In afwachting' — hun speelweek wordt met een week verlengd en eventuele benodigde KDM-verlengingen worden automatisch besteld.

Sectie voor bulkupdates met de knop 'Holdover' en het aantal boekingen

Controleer altijd uw 'Hold' en 'Final' beslissingen voordat u op 'Holdover' klikt. Zodra de boekingen zijn verwerkt, veranderen ze in 'Hold' — hun speelweek wordt verlengd en KDM-orders worden automatisch geactiveerd.

Bewerkingsvoorwaarden voor volgende week

Aan de rechterkant van elke boekingsregel vindt u bewerkbare velden voor de volgende speelweek. U kunt deze aanpassen voordat u de reservering definitief maakt.

Showcode — Het showcode-type voor de komende week (bijv. Standaard). Gebruik het keuzemenu om dit te wijzigen.
Huurpercentage — Het huurpercentage dat van toepassing is op de volgende speelweek. Voer een nieuwe waarde direct in het veld in.
Opmerkingen — Voeg een notitie toe voor interne administratie (bijv. "verlaagd op verzoek van exposant").
Dagselectie (vr-do) — Schakel in of uit op welke dagen de boeking geldig is in de volgende speelweek. Schakel dagen uit als de film op bepaalde dagen niet in de zaal wordt vertoond.

Inline bewerkingsgebied met keuzelijst voor showcode, huurpercentage, opmerkingenveld en selectievakjes voor de dag.

Nadat je wijzigingen hebt aangebracht, klik je op 'Opslaan' in het gedeelte 'Wijzigingen ' om ze toe te passen. Als je een fout maakt, klik je op 'Ongedaan maken' om de wijzigingen terug te zetten.

Wijzigingen in huurvoorwaarden, opmerkingen en dagmarkeringen worden onafhankelijk van de verlengingsbevestiging opgeslagen. U kunt deze op elk moment bewerken en opslaan, zelfs voordat u de verlengingsstatus instelt.

Boven de boekingstabel is de werkbalk voor reserveringen onderverdeeld in drie secties: Status instellen , Bulkupdates en Wijzigingen . Hiermee kunt u reserveringen efficiënt verwerken, zelfs bij een groot aantal boekingen.

De werkbalk toont de secties 'Setstatus', 'Bulkupdates' en 'Wijzigingen'.

Status instellen

Om de wachtstatus van meerdere boekingen tegelijk te wijzigen:

Selecteer boekingen met behulp van de selectievakjes aan de linkerkant.
Klik op het vervolgkeuzemenu 'Status' — bij elke statusoptie staat een getal tussen haakjes dat aangeeft hoeveel van uw geselecteerde boekingen naar die status kunnen worden verplaatst.
Kies de gewenste status (bijv. In afwachting, Definitief, Voorlopig)
Klik op 'Bulk wijzigen' om de status op alle geselecteerde boekingen toe te passen.

Stel een statusdropdown in met statusopties en telindicatoren voor de geselecteerde boekingen.

Bulkwijziging

De knop 'Bulkwijziging' doet meer dan alleen statussen wijzigen: er wordt een dialoogvenster geopend waarin u meerdere eigenschappen tegelijk kunt bijwerken voor alle geselecteerde boekingen. Elk veld heeft een selectievakje om aan te geven of u het in de update wilt meenemen.

Screeningtypen — Wijzig het screeningtype voor alle geselecteerde boekingen
Showcodes — Stel de showcode (bijv. Standaard) in voor de volgende speelweek.
Verhuur — Stel het verhuurpercentage in voor de volgende speelweek.
Opmerkingen — Voeg een opmerking toe aan alle geselecteerde boekingen
Speeldagen — Geef aan op welke dagen (vr-do) de boekingen geldig zijn in de volgende speelweek.

Vink het selectievakje aan naast elk veld dat u wilt wijzigen, stel de waarden in en klik op Toepassen .

Dialoogvenster voor批量wijziging met velden voor vertoningstypen, showcodes, verhuur, opmerkingen en speeldagen.

Het dialoogvenster 'Bulkwijziging' is met name handig wanneer meerdere locaties dezelfde huurvoorwaarden delen. Selecteer alle relevante boekingen, vink 'Huur' aan, voer het percentage in en pas de wijzigingen toe — in plaats van elke regel afzonderlijk te bewerken.

Bulkupdates: Overgenomen versies en versies

Het gedeelte 'Bulkupdates' bevat twee actieknoppen:

Holdover — Verwerkt alle geselecteerde boekingen die als 'Hold' zijn gemarkeerd en wijzigt hun status naar 'Hold' . Het getal tussen haakjes geeft aan hoeveel boekingen er worden verwerkt. Wanneer u op deze knop klikt, verlengt Mica elke boeking automatisch met één speelweek en bestelt eventuele benodigde KDM-verlengingen.

Versies — Hiermee opent u een dialoogvenster waarin u kunt beheren welke versies en KDM's worden overgenomen naar de volgende week. Gebruik het selectievakje KDM om te bepalen of er voor elke versie een KDM-extensie wordt besteld.

Dialoogvenster Versies met versietabel en KDM-selectievakje

Als een locatie overschakelt van de ene versie naar de andere (bijvoorbeeld van een 3D-versie naar alleen een 2D-versie), gebruik dan het dialoogvenster Versies om de versie die u niet meer nodig hebt te verwijderen voordat u de reservering bevestigt. Zie KDM-versies verwijderen uit reserveringen voor een gedetailleerde handleiding.

Wijzigingen: Opslaan en Ongedaan maken

Als u inline voorwaarden hebt bewerkt (huurpercentage, showcode, opmerkingen of dagnummers direct in de tabelrijen), kunt u de wijzigingen opslaan met 'Opslaan' of ongedaan maken met 'Terugdraaien'. Deze knoppen zijn alleen van toepassing op inline bewerkingen; statuswijzigingen en bulkbewerkingen worden direct van kracht.

Tips en beste praktijken

Verwerk uitstelverzoeken vroeg in de week : bekijk de prestatiegegevens op maandag of dinsdag, stel de statussen halverwege de week in en bevestig de uitstelverzoeken op woensdag of donderdag. Dit zorgt ervoor dat KDM-uitbreidingen tijdig worden besteld.
Gebruik filters om productie per productie te werken : filter op één productie om alle locaties ervan in één keer te verwerken en ga vervolgens door naar de volgende film.
Controleer de overzichtsbalk — Probeer het aantal 'To Do'-items op nul te krijgen voordat u bevestigt. Boekingen die nog als 'To Do' gemarkeerd staan, worden niet verwerkt.
Bekijk de huurvoorwaarden — Voor weken die langer duren dan de oorspronkelijke reservering gelden vaak andere huurpercentages. Controleer en pas de kolom 'Huurpercentage' aan voordat u de reservering bevestigt.
Exporteren voor archivering — Gebruik de exportknoppen (xlsx, csv of pdf) om een momentopname van uw beslissingen over de verlenging op te slaan voordat u deze bevestigt.

Gerelateerde artikelen

If you need assistance with any aspect of Mica, we're here to help:

Contact your Mica system administrator for organisation-specific questions or access issues

Reach out to the Mica support team at support.mica@maccs.com