KDM-versies verwijderen uit reserveringen die nog niet zijn voltooid.

Bij het verlengen van een boeking bestelt Mica automatisch KDM-extensies voor elke versie in de boeking. Als de exposant een bepaalde versie niet meer nodig heeft – bijvoorbeeld omdat 3D na de openingsweek niet meer beschikbaar is – kunt u deze verwijderen voordat u de verlenging bevestigt. Dit voorkomt onnodige KDM-bestellingen en beschermt tegen ongeautoriseerde vertoningen.

Wanneer moet je een versie verwijderen?

Verwijder een KDM-versie uit een reservering wanneer:

De exposant zal een specifiek format de komende week niet vertonen (bijvoorbeeld het schrappen van 3D-voorstellingen vanwege lage bezoekersaantallen).
Een premium bioscoopzaal (Dolby Cinema, IMAX) wordt toegewezen aan een nieuwe film.
U wilt de bestelkosten van KDM-versies verlagen voor versies die niet gebruikt zullen worden.

Het verwijderen van een versie van de Holdover-pagina is permanent voor de betreffende wachtweek. Als u een versie na verwijdering weer wilt toevoegen, moet u een extra verzending aanmaken via het tabblad Boekingen.

Stapsgewijs proces

1. Zet de boeking op 'In de wacht'.

Op de pagina 'Overgebleven boekingen' kunt u de status van de boeking instellen op ' In afwachting' via het statuskeuzemenu. De boeking moet gemarkeerd zijn als 'In afwachting' voordat u de versies ervan kunt wijzigen en de overgebleven boeking kunt bevestigen.

2. Selecteer de boeking

Vink het selectievakje aan de linkerkant van de boekingsregel aan. U kunt meerdere boekingen selecteren als ze dezelfde versiecombinaties hebben. De knop 'Versies' toont het aantal tussen haakjes (bijv. "Versies (3)").

3. Klik op de knop Versies

Klik in het gedeelte 'Bulkupdates' van de werkbalk op 'Versies' . Hiermee wordt een dialoogvenster geopend met een lijst van alle versies in de geselecteerde boeking, elk met een KDM- selectievakje.

4. Deselecteer de versies die u wilt verwijderen.

Schakel het KDM- selectievakje uit naast elke versie die de exposant niet langer nodig heeft. Als de boeking bijvoorbeeld zowel "2D" als "3D" bevat en de exposant 3D niet meer nodig heeft, schakelt u de 3D-optie uit.

Je moet minimaal één versie geselecteerd houden. Een boeking kan niet nul versies hebben. Als je de boeking volledig wilt beëindigen, stel de status dan in op 'Definitief' .

5. Sla de holdover op en bevestig deze.

Klik op Opslaan om het dialoogvenster Versies te sluiten. De kolom Versies in de tabel wordt bijgewerkt met uw wijzigingen. Klik vervolgens op de knop Overnemen om te bevestigen. Mica verlengt de boeking en bestelt KDM's alleen voor de versies die aangevinkt blijven.

6. Controleer de wijzigingen

Navigeer naar de volgende speelweek met behulp van de weekkiezer en bevestig:

De boeking heeft de status 'In behandeling'.
In de kolom 'Versies' worden alleen de versies weergegeven die u hebt bewaard.
De verwijderde versies worden niet meer weergegeven.

Voor een meer gedetailleerde controle klikt u op de boekingsregel om de pagina Boekingsdetails te openen en bekijkt u het gedeelte Verzendingen om te bevestigen dat KDM-bestellingen alleen zijn geplaatst voor de behouden versies.

Praktische voorbeelden

3D wordt na de openingsweek stopgezet.

Een film draait zowel in 2D als in 3D. Na de eerste week zijn de 3D-bezoekersaantallen laag en wil de bioscoopeigenaar het 3D-scherm omzetten naar een andere film. Selecteer in het scherm 'Overzetten' de boeking, klik op 'Versies', deselecteer '3D', sla op en zet de boeking over. De volgende week zullen er alleen nog 2D-KDM's besteld zijn.

Schermherindeling in premiumformaat

Een boeking omvat zowel de standaard- als de Dolby Cinema-versie. Het Dolby Cinema-scherm is nodig voor een nieuwe film die volgende week uitkomt. Als u de boeking uitstelt, deselecteer dan de Dolby Cinema-versie, zodat alleen het standaardformaat beschikbaar blijft.

Wijzigingen in bulkversies over een circuit

Een circuit heeft 10 locaties die allemaal 2D- en 3D-beelden vertonen. Alle locaties willen de 3D-beelden voor de tweede week uitzetten. Filter het scherm 'Overnemen' om deze locaties weer te geven, selecteer alle 10 boekingen, klik op 'Versies', deselecteer '3D' en sla op. Alle 10 boekingen worden in één keer bijgewerkt. Klik vervolgens op 'Overnemen' om ze allemaal tegelijk te bevestigen.

Probleemoplossing

Probleem	Oplossing
De knop 'Versies' is grijs weergegeven.	Zorg ervoor dat u ten minste één boeking heeft geselecteerd met behulp van de selectievakjes. Als u meerdere boekingen selecteert, moeten deze allemaal dezelfde versiecombinatie hebben.
De verwijderde versie verschijnt volgende week alsnog.	Controleer of u in het dialoogvenster Versies op Opslaan hebt geklikt voordat u op Overnemen klikt. Controleer of u de juiste week bekijkt en vernieuw de pagina als de gegevens verouderd lijken.
Een nieuwe versie moet worden toegevoegd nadat deze is verwijderd.	Maak een extra verzending aan via het tabblad Boekingen. Versies kunnen niet opnieuw worden toegevoegd via de pagina 'Uitgestelde verzending'.
De knop 'Opslaan' is grijs weergegeven in het dialoogvenster 'Versies'.	U moet minimaal één versie geselecteerd houden. Een boeking kan niet nul versies hebben. Als u de boeking volledig wilt beëindigen, sluit u het dialoogvenster en stelt u de status in op 'Definitief' .

Gerelateerde artikelen

If you need assistance with any aspect of Mica, we're here to help:

Contact your Mica system administrator for organisation-specific questions or access issues

Reach out to the Mica support team at support.mica@maccs.com