Importeer rendementen vanuit Comscore

Mica kan bioscoopopbrengsten rechtstreeks importeren uit Comscore (Rentrak)-bestanden, waardoor u tijd bespaart bij het handmatig invoeren van cijfers. Deze handleiding beschrijft het volledige importproces: van het selecteren van uw bestand en het controleren van de gegevens tot het corrigeren van veelvoorkomende fouten en het bevestigen van een succesvolle import.

Als niet alle locaties in een gebied de Flash-kassaopbrengsten aan Numero rapporteren, kunt u een gegevensbestand van Comscore importeren door de onderstaande stappen te volgen.

Wat je nodig hebt voordat je begint

Een Comscore/Rentrak retourneert een bestand (.dat-formaat).
Bestaande boekingen in Mica voor de films in het bestand
Het juiste gebied/land is geselecteerd voor uw publicaties.

Stapsgewijze instructies

Stap 1: Ga naar het scherm voor het importeren van retouren.

Ga naar Boekingen → Retouren en klik op Importeren .

Het importscherm toont de importknop rechtsboven.

Het dialoogvenster 'Retourzendingen importeren' wordt geopend.

Stap 2: Selecteer de importinstellingen

Kies het bestandsformaat dat bij uw regio past:

Rentrak US (Flash)
Rentrak CA (Flash)
Rentrak International (Flash)

Het bestandsformaat verschilt per regio, dus zorg ervoor dat u het juiste formaat selecteert.

Stap 3: Kies uw bestand

Klik op 'Bestand kiezen' en selecteer uw .dat-bestand. De bestandsnaam verschijnt naast de knop (bijvoorbeeld "ABC123.dat").

Dialoogvenster 'Import Returns' met selectie van bestandsindeling en knop 'Bestand kiezen'.

Stap 4: Controleer de import

Klik op 'Verifiëren' voordat u het bestand importeert om het op fouten te controleren. De verificatie zal het volgende doen:

Controleer of alle filmtitels in het bestand overeenkomende referenties in Mica hebben.
Controleer of alle locaties in het bestand overeenkomende referenties hebben in Mica.
Controleer of er al boekingen zijn voor de films en de locaties.
Geef alle fouten aan die gecorrigeerd moeten worden.

Stap 5: Controleer de verificatieresultaten

Na verificatie ziet u een tabel met de volgende informatie:

Kolom	Beschrijving
Speelweek	De speelweekdatum uit het bestand
Uitgave	De Rentrak/Comscore ID voor de film
Bioscoop	De naam van de locatie
Fout	Eventuele problemen gevonden

Veelvoorkomende fouten in deze fase:

"Geen referenties gevonden" — De Rentrak ID van de film is niet gekoppeld aan een release in Mica.
"Contract niet gevonden" — Er bestaat geen boeking voor deze combinatie van film, locatie en speelweek.
"Contract komt niet overeen" — Er is een boeking, maar deze komt niet overeen met de speelweekdata.

Importverificatieresultaten tonen een foutmelding 'Geen referenties gevonden' voor een niet-gekoppelde film.

U kunt de verificatieresultaten exporteren naar XLS, CSV of PDF met behulp van de exportopties. Dit is handig om een lange lijst met fouten te verwerken: deel de export met uw team of gebruik deze als checklist bij het corrigeren van referenties en het aanmaken van ontbrekende boekingen.

Stap 6: Ontbrekende verwijzingen corrigeren (indien nodig)

Als u de foutmelding "Geen referenties gevonden" ziet, voeg dan de Rentrak ID toe aan de release. Open de release in Producties , ga naar het gedeelte Referenties en voeg de Rentrak ID toe. Zodra de koppeling is gemaakt, wordt de release bij de volgende verificatie herkend.

Stap 7: Opnieuw controleren en importeren

Nadat u referenties hebt gecorrigeerd of ontbrekende boekingen hebt aangemaakt, voert u de verificatie opnieuw uit. Eerdere foutmeldingen zoals "Geen referenties gevonden" zouden nu "Contract niet gevonden" moeten weergeven (als u nog boekingen moet aanmaken) of u zou klaar moeten zijn om te importeren.

Zodra de verificatie geen foutmeldingen zoals "Geen referenties gevonden" meer geeft, klikt u op Importeren . De teller "Contracten bijgewerkt" toont hoeveel boekingen er uit het bestand zijn overgenomen.

Als je na het importeren de foutmelding "Contract niet gevonden" ziet, moet je eerst boekingen aanmaken voor die film-/locatie-/speelweekcombinaties en vervolgens het bestand opnieuw importeren.

Stap 8: Controleer of de import is gelukt

Na het importeren ziet u een bevestiging met het aantal bijgewerkte contracten.

Succesvolle import, teller voor bijgewerkte contracten

Controleer de import door het volgende te controleren:

De Flash-kolommen worden in het retourenscherm gevuld met bedragen.
De schermen met boekingsdetails tonen de dagelijkse verdeling.
Er verschijnen geen foutmeldingen op het dashboard.

Inzicht in importresultaten

Contracten bijgewerkte teller

"Contracten bijgewerkt: X" geeft aan hoeveel boekingen er uit het bestand zijn ontvangen. Als het bestand bijvoorbeeld 20 combinaties van bioscoop/speelweek bevat en u boekingen heeft voor 15 daarvan, dan is het resultaat "Contracten bijgewerkt: 15". Voor de overige vijf wordt de foutmelding "Contract niet gevonden" weergegeven.

Foutmeldingen uitgelegd

Fout	Betekenis	Oplossing
Geen referenties gevonden	De Rentrak ID in het bestand is niet gekoppeld aan een release in Mica.	Voeg de Rentrak ID toe als referentie aan de release.
Contract niet gevonden	Er zijn geen boekingen beschikbaar voor deze film/locatie/speelweek.	Maak een reservering voor die film/locatie/speelweek
Contract komt niet overeen	Er is wel een boeking, maar de data komen niet overeen met de speelweek in het bestand.	Controleer of de boekingsdata overeenkomen met de speelweekstructuur in het bestand.

Belangrijke opmerkingen

Je kunt bestanden meerdere keren verwerken.

Opnieuw importeren is veilig en nuttig in verschillende situaties: na het corrigeren van ontbrekende referenties, na het aanmaken van nieuwe boekingen of wanneer het bestand met correcties opnieuw wordt verzonden. Mica werkt alleen boekingen bij die overeenkomen; er worden geen dubbele gegevensvermeldingen aangemaakt.

Vereisten voor bestandsindeling

Rentrak/Comscore-bestanden moeten het juiste formaat hebben voor het geselecteerde type, overeenkomen met het geselecteerde gebied/land, geldige Rentrak-ID's bevatten die overeenkomen met uw releases en standaard speelweekdata voor uw gebied gebruiken.

Flash versus BOR-import

Flash (schattingen)	BOR (Box Office Returns)
Dagelijkse voorlopige cijfers Kan meerdere keren worden geïmporteerd naarmate er updates binnenkomen. Niet volledig in overeenstemming gebracht door de exposant	Wekelijkse afgestemde cijfers Definitief geverifieerde bedragen van de exposant Gebruikt voor facturering Moet overeenkomen met of de Flash-figuren vervangen.

Veelvoorkomende problemen oplossen

Probleem	Waarschijnlijke oorzaak	Oplossing
Bij alle vermeldingen staat "Geen referenties gevonden".	Geen van uw releases heeft een gekoppeld Rentrak-ID.	Exporteer de verificatieresultaten, koppel elke Rentrak-ID aan de juiste release, voeg alle ID's toe als referenties en importeer vervolgens opnieuw.
"Contract niet gevonden" voor films die u hebt geboekt.	De speelweekdata, locatienamen of regio's komen niet overeen; of de boeking is niet bevestigd.	Controleer of de exacte speeldata en locatienamen overeenkomen. Zorg ervoor dat de boekingen de status ' Bevestigd ' hebben.
De importknop is grijs weergegeven.	De verificatie is niet uitgevoerd of er is geen bestand geselecteerd.	Selecteer een bestand en klik eerst op 'Verifiëren' . De knop 'Importeren ' wordt actief nadat de verificatie is voltooid.
De teller voor het aantal bijgewerkte contracten blijft op 0 staan.	Er zijn geen boekingen die overeenkomen met de gegevens in het bestand.	Los eerst alle "Geen referenties gevonden"-fouten op en maak vervolgens boekingen aan voor de resterende items. Zorg ervoor dat alle boekingen bevestigd zijn.

Gerelateerde artikelen

If you need assistance with any aspect of Mica, we're here to help:

Contact your Mica system administrator for organisation-specific questions or access issues

Reach out to the Mica support team at support.mica@maccs.com