Wanneer moet je de startdatum van de speelweek in Mica wijzigen?

Mica biedt twee manieren om te bepalen wanneer speelweken beginnen, en het kiezen van de verkeerde optie is een veelvoorkomende oorzaak van boekingsfouten. Deze handleiding legt het verschil uit tussen het keuzemenu 'Startdag' (waarmee elke speelweek in de boeking wordt aangepast) en het veld 'Startdatum' (waarmee previewdagen worden toegevoegd vóór de eerste volledige speelweek), en wanneer je welke van beide moet gebruiken.

Inhoudsopgave

1. Inzicht in speelweken in Mica
2. Het belangrijkste verschil: startdag versus startdatum.
3. Wanneer moet je de keuzelijst voor de startdatum wijzigen?
4. Wanneer moet het veld voor de begindatum worden aangepast?
5. Inzicht in de voorbereidingsweken
6. Stapsgewijze instructies
7. Veelvoorkomende scenario's
8. Probleemoplossing

Inzicht in speelweken in Mica

Een speelweek is de standaardperiode van zeven dagen waarin de bioscoopopbrengsten worden verzameld en gerapporteerd. Verschillende regio's hanteren verschillende speelweekstructuren:

• Nederland: donderdag–woensdag
• Verenigd Koninkrijk: vrijdag t/m donderdag
• Verenigde Staten: vrijdag tot en met donderdag
• Frankrijk: woensdag–dinsdag

Mica stelt de speelweekstructuur automatisch in op basis van uw regio. Meestal hoeft u dit niet te wijzigen, maar voor previews, feestdagen en speciale releases zijn soms aanpassingen nodig.

Het belangrijkste verschil: startdag versus startdatum.

De speelweekinstellingen van Mica bevatten twee bedieningselementen die op elkaar lijken, maar heel verschillende dingen doen. Je vindt ze allebei op het tabblad 'Periode' bij het aanmaken of bewerken van een boeking:

Een simpele regel: als je alleen aan het begin extra dagen nodig hebt, pas dan het veld 'Startdatum' aan. Als de hele speelweek andere dagen vereist, wijzig dan het keuzemenu 'Startdag'.

Wanneer moet je de keuzelijst voor de startdatum wijzigen?

Wijzig de keuzelijst 'Startdatum' wanneer:

Scenario 1: De standaardinstellingen van Mica zijn onjuist.

In uw regio wordt consequent een andere startdatum voor de speelweek gebruikt, die niet correct is ingesteld in Mica. Als dit het geval is, stuur dan een e-mail naar support.mica@maccs.com , dan corrigeren we de standaardinstelling.

Scenario 2: Permanente circuitovereenkomst

Je hebt een vaste overeenkomst met een circuit of groep locaties om in een andere speelweekcyclus te boeken.

Scenario 3: Volledige vakantievariant

Een specifieke release – meestal rond een feestdag zoals Kerstmis – vereist een niet-standaard speelweekstructuur voor de gehele looptijd, niet alleen voor de première.

Wanneer moet het veld voor de begindatum worden aangepast?

Pas het veld 'Startdatum' aan wanneer:

Scenario 1: Voorvertoningen / screenings voorafgaand aan de voorstelling

Je wilt voorvertoningen op een donderdag voordat de standaard speelweek van vrijdag tot en met donderdag begint.

• Laat het keuzemenu 'Startdag' op vrijdag staan ​​(ongewijzigd).
• Stel het veld 'Startdatum' in op donderdag.
• Donderdag wordt een previewdag in week 0.
• Week 1 en alle daaropvolgende weken verlopen van vrijdag tot en met donderdag zoals gebruikelijk.

Scenario 2: Vertoningen tijdens speciale evenementen

Je organiseert een eenmalig gala, première of speciale vertoning buiten de normale speelweekstructuur.

Scenario 3: Beperkte openingen gedurende een deel van de week

De film draait een deel van de week in een select aantal bioscopen voordat hij in de rest van de wereld in première gaat.

Inzicht in de voorbereidingsweken

Als je het veld 'Startdatum' eerder instelt dan de standaard startdatum van een speelweek, vormen de extra dagen een proefweek (Week 0). Deze dagen verschijnen vóór Week 1 en worden anders behandeld dan reguliere speelweken:

• Voorproefweken worden op klantoverzichten aangeduid met "PV".
• De meeste dagen in de previewweek zullen niet aangevinkt zijn; alleen de specifieke previewdagen zijn actief.
• De bioscoopopbrengsten worden nog steeds verzameld en gerapporteerd voor de dagen waarop de voorstellingen actief waren.
• De voorbereidingsweken tellen niet mee voor de reguliere speelweeknummering (Week 1, Week 2, enz.).

MaccsBox-integratie

Als je dagen in de speelweekkiezer uitvinkt, verwacht MaccsBox geen kaartverkoopcijfers voor die dagen. Dit voorkomt valse meldingen over ontbrekende gegevens en zorgt ervoor dat de boekingsstatus niet als onvolledig wordt weergegeven.

Stapsgewijze instructies

Een standaard boeking zonder aanpassingen ziet er als volgt uit — alle speelweken lopen van vrijdag tot en met donderdag en alle dagen zijn aangevinkt:

Methode 1: Het veld 'Startdatum' aanpassen (meest gebruikt)

Binnen de Playweeks-omgeving, via Plannen of tijdens het toevoegen van een boeking :

1. Laat het keuzemenu 'Startdag' ongewijzigd (bijv. vrijdag ).
2. Stel het veld 'Startdatum' in op uw eerste previewdag (bijvoorbeeld donderdag 1 januari ).
3. Stel de einddatum in op de laatste dag van de eerste volledige speelweek (bijvoorbeeld donderdag 8 januari ).
4. De previewdagen worden weergegeven in week 0 — de overige dagen in die week zijn lichtgrijs (niet aangevinkt).

Het resultaat: Week 1 heeft alleen de previewdag (donderdag) aangevinkt, terwijl Week 2 en 3 de volledige cyclus van vrijdag tot en met donderdag zoals gebruikelijk doorlopen.

Methode 2: De startdatum wijzigen (zelden)

Binnen de Playweeks-omgeving, via Plannen of tijdens het toevoegen van een boeking :

1. Wijzig het keuzemenu 'Startdag' naar de gewenste dag (bijvoorbeeld donderdag ).
2. Alle speelweken – inclusief eventuele toekomstige speelweken die worden uitgesteld – zullen nu volgens de nieuwe cyclus verlopen (bijv. donderdag-woensdag).

Het resultaat: elke speelweek begint nu op donderdag en duurt van donderdag tot en met woensdag.

Veelvoorkomende scenario's

Scenario A: Voorvertoning op donderdag, release op vrijdag.

Een film komt vrijdag uit, maar jij wilt donderdagavond al naar een voorvertoning.

Scenario B: Permanent donderdag-woensdaggebied

Jouw hele territorium is gebaseerd op speelweken van donderdag tot en met woensdag, niet op de standaard Mica-indeling.

Scenario C: Gala op woensdag + vrijlating op vrijdag

Een gala-première op woensdag, gevolgd door een reguliere bioscooprelease op vrijdag.

Scenario D: Een andere speelweek voor een specifiek circuit

Het ene circuit hanteert een andere speelweek dan de rest van je territorium.

• Behoud de optie 'Startdatum' in het keuzemenu als standaardgebied voor de meeste boekingen.
• Bij het maken van boekingen voor deze route, wijzig de optie 'Startdag' in het keuzemenu zodat deze overeenkomt met hun cyclus.
• Overweeg om voor dit circuit een aangepaste locatiegroep aan te maken met de juiste instellingen voor de speelweek.

Probleemoplossing

Beste praktijken

• Standaardwaarde voor het veld Startdatum: Bij twijfel kunt u beter de Startdatum aanpassen in plaats van de keuzelijst voor de Startdag te wijzigen. Dit is veiliger en heeft geen invloed op de rest van de boeking.
• Leg je beslissingen vast: als je de optie 'Startdatum' wijzigt, noteer dan waarom en voor welk gebied of circuit.
• Consistentie binnen regio's: Zorg ervoor dat alle locaties binnen een regio dezelfde speelweekstructuur hanteren.
• Test eerst met één boeking: Als je de speelweekstructuur wilt wijzigen, test dit dan eerst met één boeking voordat je de wijziging breed doorvoert.
• Controleer MaccsBox: Nadat u boekingen met niet-standaard speelweken hebt aangemaakt, controleert u of MaccsBox de verwachte gegevens ontvangt.

Gerelateerde artikelen

• Een boeking maken
• Inzicht in boekingsstatussen