Skip to main content

Speelweekstatussen - Snel naslagwerk

Elke boeking in Mica bevat een of meer speelweken, en elke speelweek heeft een eigen statusbadge die de voortgang bijhoudt van bevestiging tot betaling. Deze handleiding beschrijft elke status die je…

Danny Jeremiah
Updated by Danny Jeremiah

Elke boeking in Mica bevat een of meer speelweken, en elke speelweek heeft een eigen statusbadge die de voortgang bijhoudt van bevestiging tot betaling. Deze handleiding beschrijft elke status die je tegenkomt, wat deze betekent en of de speelweek nog kan worden gewijzigd.

Mica hanteert een statussysteem met twee niveaus . Sommige statussen gelden voor de boeking als geheel (bijv. Verwacht, Geannuleerd), terwijl andere van toepassing zijn op individuele speelweken binnen een boeking (bijv. Teruggebracht, Gefactureerd). Een enkele boeking kan speelweken in verschillende stadia bevatten — zo kan week 1 bijvoorbeeld de status 'Gefactureerd' hebben, terwijl week 3 nog 'Bevestigd' is.

Je kunt speelweken filteren op status via het dropdownmenu 'Status' op de pagina 'Boekingen ' → Speelweken :

Op de pagina 'Speelweken' is een dropdownmenu met statusfilters beschikbaar dat alle acht speelweekstatussen weergeeft: Bevestigd, Retour ontvangen, Gedeeltelijke retour, Gefactureerd, Geannuleerd, Verwacht, Geen factuur en Niet komen opdagen.

Statusreferentie

Verwacht
Reservering aangemaakt maar nog niet bevestigd. Er zijn nog geen verzendorders verzonden en de reservering is niet geëxporteerd naar MaccsBox. Volledig bewerkbaar.
Boeking
Bevestigd
Boeking is actief. Geëxporteerd naar MaccsBox, DCP/KDM-verzendorders worden automatisch verzonden. Kan Flash- en BOR-cijfers ontvangen. Bewerkbaar.
Beide
Gedeeltelijke terugbetalingen
BOR-cijfers ontvangen voor sommige, maar niet alle speeldagen. Automatisch ingesteld door Mica. Facturering is mogelijk met de nodige voorzichtigheid, maar het is aan te raden te wachten op volledige retourzendingen.
Speelweek
Retourneren in
De BOR-cijfers voor alle speeldagen zijn ontvangen. De gegevens zijn compleet en geverifieerd. Dit is de ideale status voor facturering. Bewerkbaar tot de factuur is verzonden.
Speelweek
Gefactureerd
Factuur aangemaakt voor deze speelweek. De speelweek is nu vergrendeld — bedragen, voorwaarden en data kunnen niet meer worden gewijzigd. Om correcties aan te brengen, dient u eerst de factuur te crediteren om de speelweek terug te zetten naar 'Retourzendingen ontvangen'.
Speelweek
Geannuleerd
Boeking geannuleerd. Verlopen in MaccsBox en verwijderd uit het zicht van de exposant. Verzendverzoeken geannuleerd. Beperkte bewerkingsmogelijkheden.
Boeking
Geen factuur
Playweek gesloten zonder facturering — gebruikt voor persvoorstellingen, premières of benefietevenementen waar geen huurkosten in rekening worden gebracht. Vergrendeld.
Speelweek
Niet komen opdagen
Er zit een gat in de speelweekvolgorde — de film werd deze week overgeslagen, maar de kaartverkoop loopt door. Er worden geen cijfers verwacht.
Speelweek

Levenscyclus van de speelweek

De status van Playweek doorloopt een natuurlijk proces naarmate de kaartverkoopcijfers binnenkomen en de facturering is afgerond. De meeste overgangen verlopen automatisch:

Bevestigd → Gedeeltelijke retouren → Retouren ontvangen → Gefactureerd → Betaald
Het ideale moment om te factureren is bij de ontvangst van retouren – dan zijn alle BOR-cijfers compleet en geverifieerd. U kunt ook factureren bij gedeeltelijke retouren, maar doe dit alleen als u van de exposant hebt bevestigd dat er geen verdere cijfers meer binnenkomen.

Betalingsregistratie

Zodra een speelweek de status 'Gefactureerd' bereikt, houdt Mica de betalingsvoortgang apart bij via de kolom 'Betaalstatus' op de pagina 'Speelweken'. De drie betaalstatussen zijn:

  • Open — factuur aangemaakt, maar nog geen betaling ontvangen
  • Betaald — betaling ontvangen en volledig toegewezen aan de factuur
  • Te veel betaald — het toegewezen bedrag is hoger dan het factuurbedrag

Gebruik de keuzeknoppen 'Betaalde status' op de pagina 'Speelweken' om te filteren op betalingsvoortgang:

Keuzeknoppen voor de betaalstatus met de filteropties Alles, Open, Betaald en Te veel betaald op de pagina Speelweken

Gerelateerde artikelen

If you need assistance with any aspect of Mica, we're here to help:

Contact your Mica system administrator for organisation-specific questions or access issues

OR

Reach out to the Mica support team at support.mica@maccs.com

How did we do?

Inzicht in boekingsstatussen

Wanneer moet je de startdatum van de speelweek in Mica wijzigen?

Contact